Hari I Pendaftaran Awal Mahasiswa Baru ITB 2011

 

Sasana Budaya Ganesha, 31 Mei 2011

Setelah penerimaan perguruan tinggi negeri melalui SNMPTN Jalur Undangan diumumkan melalui internet dan media cetak, calon mahasiswa 2011 Institut Teknologi Bandung diharuskan melaksanakan pendaftaran ulang di Sabuga tanggal 31 Mei 2011 dan 1 Juni 2011 bertepatan dengan digelarnya SNMPTN Tulis 2011.

Sebelum saya datang ke Sabuga untuk melakukan pendaftaran ulang, saya harus mempersiapkan berbagai macam dokumen yang diminta oleh panitia pendaftaran mahasiswa baru ITB (prosesnya ada pada entri blog tersendiri)

Setelah saya yakin data-data yang saya siapkan lengkap ditambah Ayahku telah memberikan cadangan data kepadaku bila sewaktu-waktu ITB meminta tambahan, saya berangkat pagi sekali ke Sabuga di antar sekeluarga.

Setiba di Sabuga, saya melihat antrean yang cukup panjang dan sudah mencapai pelataran parkir Sabuga. Saya segera mengambil posisi agar saya tak semakin jauh dari pintu utama Sabuga. Teman-temanku belum terlihat batang hidungnya. Setengah jam kemudian, antrean telah mencapai jalan utama Sabuga yang berbentuk seperti tanjakan. Subhanallah.

Tak lama, Baha menelponku. Ia antre dipaling belakang dan bertanya apakah bisa antre di dekatku. Saya menjawab bisa dan dia dengan senang berjalan mendahului orang-orang yang antre dan sampailah ia di depanku, masuk barisanku. Berapa orang yang ia dahului ya? Ya sudahlah…

Singkat cerita, ibu Azal menelpon dan menanyakan hal yang sama dengan Baha. Saya jawab saja bisa. Akhirnya saya, baha, dan Azal antre berdekatan. Hahahaha. Setelah lama antre, akhirnya diperbolehkan masuk ke Sabuga pukul 07:48. Oh ya jangan lupa bawa alat tulis (pulpen) dan lem.

Langkah-langkah pendaftaran hari pertama ini sebagai berikut:

1. Gerbang Luar Sabuga
   
   Sebelum masuk ke Sabuga, semua calon mahasiswa harus menunjukkan kartu peserta SNMPTN Jalur Undangan. Sangat mudah dan langsung diizinkan masuk.
   
2. Panitia Pemeriksa Kelengkapan Awal (Gerbang Dalam Sabuga)
   
   Dari Gerbang Luar Sabuga, calon mahasiswa membentuk antrean berdasarkan fakultasnya masing-masing. Di setiap lajur antrean (seperti pada gerbang TOL) terdapat petugas yang meminta Form Data Ekonomi dalam bentuk Soft Copy (CD) dan hasil print-out final pendaftaran mahasiswa baru di Website Akademik ITB. Calon mahasiswa juga diminta untuk mengisi absensi dan bukti penyerahan kedua dokumen tersebut.
   
   Selanjutnya, petugas memberikan lembar kendali (berwarna pink). Lembar kendali berisi daftar-daftar dokumen yang harus disiapkan di pos selanjutnya. Saran saya adalah mengurutkan dokumen-dokumen tersisa sesuai dengan lembar kendali tersebut.
   
3. Panitia Verifikasi Data
   
   Setelah dari pos kedua, calon mahasiswa dipersilakan memasuki auditorium Sabuga dan duduk sesuai dengan fakultasnya masing-masing, menunggu giliran untuk dipanggil oleh panitia verifikasi data. Satu orang rata-rata lima menit dengan 2 sampai 3 panitia verifikasi per fakultas. Kalian bisa hitung sendiri berapa waktu yang dibutuhkan untuk memverifikasi dokumen-dokumen calon mahasiswa satu fakultas. Pengalaman saya adalah, hingga malam (jam 7 malam), proses verifikasi data ini belum juga selesai sehingga calon mahasiswa yang belum terverifikasi terpaksa melalui proses ini keesokkan harinya.
   
   Untuk urutan pemanggilan calon mahasiswa bergantung pada tumpukkan dokumen yang diserahkan di pos kedua. Berdoa saja semoga cepat dipanggil. Saran saya, ambillah tempat duduk di posisi depan karena panitia memanggil nama calon mahasiswa tanpa menggunakan pengeras suara. Telinga benar-benar harus dipasang dengan baik karena bila calon mahasiswa yang dipanggil tidak menuju ke meja panitia, nama calon mahasiswa tersebut dilewat dan dipanggil kembali paling akhir.
   
   Selama menunggu panggilan, saya mempersiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan sesuai lembar kendali. Pertama adalah menempelkan dua bua foto 3x4 berwarna di lembar kendali (jangan lupa bawa lem). Setelah itu, sambil menunggu lem kering, saya menyusun dokumen-dokumen seperti urutan pada lembar kendali. Setelah selesai, marilah kita berdoa agar cepat dipanggil.
   
   Pukul 10.37, nama saya dipanggil. Saya segera menuruni anak tangga untuk menuju meja panitia. Saya menyerahkan lembar kendali dan dokumen-dokumen tersisa sesuai dengan permintaan dalam lembar kendali. Saya juga diminta menempelkan satu foto 3x4 pada lembar validasi (berwarna putih) yang akan diberikan oleh petugas validasi. Setelah itu, petugas mengambil satu per satu dokumen seraya memberi tanda ceklist pada lembar kendali dan lembar validasi. Dokumen-dokumen yang diambil antara lain:
   a. Rapor (fotokopi dan asli)
   b. Form Data Ekonomi (hard copy)
   c. Fotokopi Sertifikat Prestasi
   d. Hasil Pemeriksaan Kesehatan (asli)
   e. Hasil Pemeriksaan Buta Warna (asli, fakultas tertentu)
   f.  Fotokopi akte kelahiran
   g. Bukti pelunasan biaya matrikulasi dan BPPM (asli)
   h. Surat keterangan kelulusan SLTA dan NISN (asli)
   i.  Fotokopi Kartu Identitas calon mahasiswa (saya memakai KTP)
   j.  Fotokopi Ijazah atau SKHUN sementara bila belum ada Ijazah
   k. Bagi peserta bidik misi menyerahkan Form Bidik Misi
   l.  Bagi peserta KN-ITB menyerahkan surat dari perusahaan asal
   
   Setelah semua lengkap (ditandai dengan tanda ceklist di lembar validasi dan lembar kendali), panitia validasi membubuhkan tanda tangan di lembar validasi dan lembar kendali. Kedua lembar itu dikembalikan kepada kita untuk dibawa pada esok hari. Selesai sudah proses di pos ketiga.
   
4. Panitia Pemeriksaan Akhir Lembar Validasi
   
   Panitia ini terletak di pintu keluar. Sederhana, kedua lembar yang kita dapat yaitu lembar validasi dan lembar kendali di cap oleh panitia ini. Setelah itu kita diperbolehkan pulang. Selesai sudah pendaftaran awal hari pertama. Hari yang melelahkan bukan?

Posted in: School - ITB